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Informazioni in materia di protezione dei dati persoli, ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”)

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Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati Personali 

Titolare del trattamento è ROL ITALIA S.R.L., con sede in Perugia, Via Bruno Simonucci 3, e-mail info.italy@rolgroup.com (di seguito “ROL”).

Il Titolare ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo.italy@rolgroup.com o scrivendo alla sede della Società.

Dati trattati e finalità del trattamento

1) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunica-zione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi del sito, vengono anche trattati allo scopo di:

· ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visi-tate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

· controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono e vengono utilizzati solamente in forma aggregata (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

2) Dati comunicati dagli utenti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di richieste agli indirizzi di contatto del sito di ROL, nonché la compilazione dei form (tipo, “Lavori”; “Contatti”) e l’inoltro dei dati con altri moduli presenti su questo sito, comportano l’acquisizione dei dati personali identificativi e di contatto degli utenti, non-ché di tutti i dati personali contenuti nelle richieste, necessari a fornire una risposta.

Nelle sezioni del sito in cui sono raccolti i dati personali degli utenti è sempre presente il link a questa Privacy Policy o ad altre specifiche informative sul trattamento dei dati personali.

Nel caso in cui gli utenti, nel corso dell’uso del sito, forniscano dati personali di soggetti terzi, garantiscono di avergli fornito questa informativa e di avere acquisito il loro consenso alla comunicazione dei loro dati personali, se necessario.

3) Cookie e altri sistemi di tracciamento

Si rinvia alla specifica Cookie Policy del sito per avere tutte le informazioni necessarie sulla tipologia e sulle modalità di funzionamento dei cookies e degli strumenti di tracciamento similari impiegati in questo sito internet.

Basi giuridiche del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali raccolti mediante la consultazione e la fruizione dei servizi del sito e accesso all’area riservata del sito è la necessità di dare esecuzione al contratto di cui gli utenti sono parte o di rispondere a loro specifiche richieste.

È legittimo interesse della Società trattare i dati acquisiti in questo sito internet per finalità di tutela dei propri diritti ed interessi.

Destinatari dei dati

I dati personali degli utenti possono essere comunicati ad autorità, enti pubblici, professionisti, collaboratori, partner commerciali e società del gruppo. A tali soggetti terzi sono forniti solo i dati necessari.

I destinatari, ai quali i dati sono comunicati, li trattano quali titolari autonomi o responsabili del trattamento, se del caso, dopo aver stipulato appositi contratti, ai sensi dell’art. 28, Regolamento.

Attraverso le icone dei Social network presenti nel sito, alcuni dati degli utenti potrebbero essere trasmessi anche ai Social Network. Rispetto ai loro

trattamenti, che sono effettuati all’esterno di questo sito, si rinvia alle loro specifiche informative privacy.

Tutti i soggetti che precedono sono obbligati a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento indicate in questa privacy policy, a man-tenerle confidenziali, integre e non disponibili a terzi non autorizzati.

I dati degli utenti non sono diffusi.

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali degli utenti saranno trattati per il tempo necessario a gestire la loro interazione con il sito ed ad assicurargli la fruizione dei relativi servizi. Esaurite dette finalità, i dati saranno conservazione per il tempo previsto dalla legge per finalità amministrative, contabili e fiscali e per far valere di-ritti di natura contrattuale di ROL.

I dati personali conservati per finalità di esercizio dei propri diritti ed interessi sono conservati da ROL per tutta la durata del termine di prescrizione.

Trasferimento dei dati

I dati degli utenti potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, se ivi fossero ubicati i server dei soggetti con i quali ROL ha stipulato appositi contratti o ivi fosse stabilito un responsabile del trattamento. In tal caso, ROL adotterà garanzie adeguate, come prescritto dal Regolamento, in fun-zione di protezione dei dati personali degli utenti.

Diritti degli interessati

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli utenti, nella qualità di interessati, l’esercizio di specifici diritti.

L'art. 15 del Regolamento riconosce agli utenti il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Con la domanda d'accesso, gli utenti hanno diritto di ottenere da ROL la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli utenti hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.

Rispetto ai propri dati personali, gli utenti hanno il diritto di chiedere la retti-fica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione

(diritto all'oblio) alle condizioni indicate dall'art. 17 del Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati e la revoca del consenso e di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati che li riguardano.

ROL fornirà agli utenti anche attestazione che le operazioni che conseguono alle richieste di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati siano stati eventualmente comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto ai diritti tutelati.

Per l’esercizio dei diritti, gli utenti possono rivolgersi a ROL scrivendo una e-mail all’indirizzo info.italy@rolgroup.com, o scrivendo all’indirizzo della sua sede legale sopraindicata.

Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli utenti mediante richiesta di fornire copia del loro documento d'identità.

ROL fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Reclamo 

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previ-sto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, come previsto dall’art. 77, Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79, Regolamento).

 

 

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